{"id":2261,"date":"2025-12-19T21:18:46","date_gmt":"2025-12-19T20:18:46","guid":{"rendered":"https:\/\/cogita.ai\/?post_type=case-study&#038;p=2261"},"modified":"2026-04-02T12:19:34","modified_gmt":"2026-04-02T10:19:34","slug":"grant-application-writing-assistant","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/cogita.ai\/de\/case-study\/grant-application-writing-assistant\/","title":{"rendered":"Assistent f\u00fcr&nbsp;das&nbsp;Schreiben von&nbsp;F\u00f6rderantr\u00e4gen"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"wp-block-heading\">Problem<\/h3>\n\n\n\n<p>Gro\u00dfe Unternehmen, die&nbsp;sich um Zusch\u00fcsse bewerben, vor allem in den&nbsp;Bereichen Innovation und&nbsp;gr\u00fcne Energie, sehen sich oft mit&nbsp;einem&nbsp;hochkomplexen Verfahren zur&nbsp;Erstellung von&nbsp;Antr\u00e4gen konfrontiert. Dieser Prozess erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch die&nbsp;F\u00e4higkeit, die&nbsp;richtigen Ziele zu definieren, die&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;Anforderungen der&nbsp;Ausschreibung \u00fcbereinstimmen, und&nbsp;eine&nbsp;\u00fcberzeugende Darstellung zu verfassen, die&nbsp;auf den&nbsp;richtigen Schl\u00fcsselw\u00f6rtern basiert, um die&nbsp;Chancen auf eine&nbsp;Finanzierung zu maximieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine&nbsp;gro\u00dfe Schwierigkeit besteht auch darin, zu verstehen, was der&nbsp;Antrag tats\u00e4chlich erfordert, und&nbsp;zu beurteilen, wie gut das&nbsp;Unternehmen diese Anforderungen erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine&nbsp;wesentliche Einschr\u00e4nkung bestand darin, dass Open-Source-LLMs verwendet werden mussten, die&nbsp;in der&nbsp;Regel sowohl bei&nbsp;der&nbsp;Antwortqualit\u00e4t als auch bei&nbsp;der&nbsp;Gr\u00f6\u00dfe des&nbsp;Kontextfensters weniger leistungsf\u00e4hig sind als propriet\u00e4re Modelle. In diesem Fall war ein&nbsp;gro\u00dfer Kontext von&nbsp;entscheidender Bedeutung, da F\u00f6rderdokumente mehr als 100 Seiten umfassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir begegneten diesen Einschr\u00e4nkungen mit&nbsp;einer&nbsp;fortschrittlichen agentenbasierten Architektur und&nbsp;durch die&nbsp;Aufteilung des&nbsp;Workflows in mehrere Schritte, einschlie\u00dflich der&nbsp;Generierung von&nbsp;Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, der&nbsp;Erstellung von&nbsp;Zusammenfassungen, der&nbsp;Erstellung von&nbsp;SMART&#8209;Zielen und&nbsp;einem&nbsp;Peer-Review-Modul. Der&nbsp;Peer Reviewer verwendete ein&nbsp;anderes LLM, um fr\u00fchere Ergebnisse zu bewerten und&nbsp;die&nbsp;\u00dcbereinstimmung mit&nbsp;den&nbsp;Anforderungen der&nbsp;Anwendung sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es war zwar einfach, reichlich Material aus F\u00f6rderausschreibungen zu finden, aber eine&nbsp;gro\u00dfe Herausforderung war der&nbsp;Mangel an aussagekr\u00e4ftigen Referenzantr\u00e4gen aus dem&nbsp;spezifischen Bereich, in dem&nbsp;wir arbeiten wollten. Wir haben umfangreiche Nachforschungen angestellt, aber die&nbsp;meisten \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Beispiele waren F\u00f6rderantr\u00e4ge f\u00fcr&nbsp;akademische Forschung und&nbsp;nicht f\u00fcr&nbsp;industrieorientierte Initiativen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wir haben einen&nbsp;KI&#8209;Assistenten f\u00fcr&nbsp;das&nbsp;Schreiben von&nbsp;F\u00f6rderantr\u00e4gen entwickelt, der&nbsp;auf einem&nbsp;agentenbasierten Ansatz beruht und&nbsp;das&nbsp;Langflow-Framework nutzt. Das&nbsp;System integriert gro\u00dfe Sprachmodelle (LLMs), um sowohl die&nbsp;effiziente Texterstellung als auch die&nbsp;Verarbeitung komplexer F\u00f6rderunterlagen zu unterst\u00fctzen. Wir haben Open-Source-Modelle verwendet, um den&nbsp;On-Premise-Betrieb f\u00fcr&nbsp;Unternehmenskunden zu erm\u00f6glichen und&nbsp;die&nbsp;Vertraulichkeit und&nbsp;Datensicherheit besser zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der&nbsp;Assistent umfasst mehrere Funktionen, darunter die&nbsp;Generierung von&nbsp;Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, die&nbsp;Formulierung von&nbsp;Antragszielen und&nbsp;die&nbsp;Erstellung einer&nbsp;Zusammenfassung, die&nbsp;dann in den&nbsp;nachfolgenden Abschnitten erweitert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Es wurde eine&nbsp;einfache Benutzeroberfl\u00e4che geschaffen, die&nbsp;eine&nbsp;schnelle Bereitstellung und&nbsp;Validierung w\u00e4hrend der&nbsp;Proof of Concept (PoC)-Phase erm\u00f6glicht. Das&nbsp;System l\u00e4uft auf AWS Bedrock und&nbsp;erm\u00f6glicht eine&nbsp;effiziente Modellverwaltung und&nbsp;Optimierung von&nbsp;Kosten und&nbsp;Leistung.<\/p>\n\n\n\n<p>Das&nbsp;Ergebnis ist ein&nbsp;modulares, skalierbares Tool, das&nbsp;die&nbsp;wichtigsten Phasen der&nbsp;Antragserstellung automatisiert, moderne KI&#8209;Technologien nutzt und&nbsp;eine&nbsp;einfache Integration mit&nbsp;anderen Systemen erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ergebnis<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend der&nbsp;PoC&#8209;Phase bewerteten die&nbsp;Experten f\u00fcr&nbsp;die&nbsp;Erstellung von&nbsp;F\u00f6rderantr\u00e4gen des&nbsp;Kunden das&nbsp;Tool sehr positiv. Die&nbsp;wertvollste Funktion war die&nbsp;Generierung von&nbsp;Schl\u00fcsselw\u00f6rtern und&nbsp;Key Phrases. Wir sch\u00e4tzen, dass ein&nbsp;solcher Assistent die&nbsp;Zeit f\u00fcr&nbsp;das&nbsp;Verfassen von&nbsp;Antr\u00e4gen um bis zu 50% reduzieren kann und&nbsp;gleichzeitig die&nbsp;Chancen auf eine&nbsp;Finanzierung durch besser definierte, anforderungsgerechte Ziele und&nbsp;eine&nbsp;\u00fcberzeugendere Darstellung erh\u00f6ht.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Problem Large enterprises applying for grants, especially in innovation and green energy, often face a highly complex application-writing process. It requires not only domain expertise, but also the ability to define correct objectives that match the call\u2019s requirements, and to craft a convincing narrative built around the right keywords to maximize the chances of funding. 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