Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

Unter dem Namen COGITA Sp. z o.o., mit Sitz in Łąkowa 4, 42-282 Widzów, NIP 9492257381, sorgen wir für einen ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Unser Ziel ist es, Sie angemessen über Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, insbesondere über die Bestimmungen der Datenschutzgesetze, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden "GDPR" genannt). In dieser Datenschutzrichtlinie informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Methoden ihrer Erhebung und Verwendung sowie über Ihre damit verbundenen Rechte.

Diese Datenschutzrichtlinie erfüllt auch die Anforderungen des Telekommunikationsgesetzes vom 15. September 2017 in Bezug auf die Verwendung von Cookies. Als Eigentümer der Website cogita.ai sind wir verpflichtet, Sie über die vom Dienst verwendeten Cookies zu informieren.

2. Persönliche Daten

2.1. Wann gilt diese Datenschutzrichtlinie?

Die Datenschutzrichtlinie gilt für alle Fälle, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies gilt sowohl für Fälle, in denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir direkt von Ihnen erhalten haben, als auch für Fälle, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erhalten haben.

2.2. Wie, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir sorgen für Transparenz hinsichtlich der Methoden und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Informationen in dieser Hinsicht jedes Mal bereitgestellt werden. Um diese Fragen so klar wie möglich zu klären, legen wir die folgende Liste der Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der betriebenen Website vor.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass wir uns immer dann, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) verarbeiten, bemühen, unser Interesse mit den potenziellen Auswirkungen auf Ihre Daten (sowohl positiv als auch negativ) und Ihre Rechte gemäß den Datenschutzbestimmungen zu analysieren und abzuwägen.

A. Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher der Website

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verarbeiten wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an den Server sendet: IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Sitzungsbeginns, Informationen über die Zeitzone, Informationen über die Ausgangsseite, Zugriffsstatus/HTTP‑Zugangscode, Adresse der Seite, von der aus die Eingabe erfolgte, Browsertyp, Betriebssystem und dessen Schnittstelle, Sprache und Version der Browser-Software.

Die Verarbeitung dieser Daten ist für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

B. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kontaktformulars

Unter der Registerkarte "Kontakt" auf der Website finden Sie ein Kontaktformular, über das Sie Anfragen stellen können.

Mit dem Kontaktformular werden folgende Daten erhoben: E‑Mail Adresse. Optional können Sie im Rahmen des Inhalts der Frage weitere personenbezogene Daten angeben, deren Angabe freiwillig und in Übereinstimmung mit Ihrem Willen ist. Die vorgenannten Daten (abgesehen vom Inhalt der Frage) sind für die Beantwortung Ihrer Frage erforderlich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, die Sie durch die Eingabe von Daten in das Formular und deren Übermittlung an uns zum Ausdruck gebracht haben, d. h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Die Einwilligung ist freiwillig.

Der vollständige Umfang Ihrer Rechte und Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 13 der DSGVO) ist in der Informationsklausel unter Punkt 2.5. der Datenschutzrichtlinie enthalten.

C. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Newsletters

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, stellen Sie uns Ihre Daten in Form einer E‑Mail-Adresse über das Newsletter-Anmeldeformular zur Verfügung. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber notwendig, um den Newsletter zu abonnieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Der vollständige Umfang Ihrer Rechte und Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 13 der DSGVO) ist in der Informationsklausel unter Punkt 2.5. der Datenschutzrichtlinie enthalten.

D. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die von Google Analytics übermittelte IP‑Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten in Verbindung gebracht. Wir verwenden dieses Tool, um die Nutzung der Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern.

Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie Ihre Browser-Software entsprechend einstellen oder entsprechende Browser-Plugins verwenden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

Der vollständige Umfang Ihrer Rechte und Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Artikel 13 der DSGVO) ist in der Informationsklausel unter Punkt 2.5. der Datenschutzrichtlinie enthalten.

E. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Meta-Pixels

Der Administrator verwendet die Funktion Meta Pixel (https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142). Diese Technologie ermöglicht es Meta (Meta Inc. mit Sitz in den USA) zu wissen, dass eine bestimmte Person, die dort registriert ist, den Dienst nutzt. In diesem Fall stützt sie sich auf Daten, für die sie selbst der Administrator ist, der Betreiber stellt dem Facebook-Dienst keine zusätzlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung. Der Dienst basiert auf der Verwendung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers.

Der Meta Pixel ist ein Code, der auf unserer Website platziert wird. Er ermöglicht es Meta, Personen, die unsere Online-Inhalte besuchen, als Zielgruppe für die Anzeige von Werbeanzeigen auf dem Facebook-Portal auf ihren Social-Media-Profilen (z. B. im Rahmen von gesponserten Anzeigen) zu identifizieren, was wir als unser berechtigtes Interesse verstehen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO). Im Rahmen der Meta-Pixel-Funktion ist es möglich, unsere veröffentlichten Anzeigen auf dem Facebook-Portal ausschließlich Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Interesse an unseren Diensten gezeigt haben oder bestimmte gemeinsame Koeffizienten aufweisen (z. B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, das anhand der besuchten Registerkarten auf unserer Website und der angesehenen Produkte ermittelt wird), die wir Facebook mitteilen (dies ergibt sich aus dem Betrieb des auf unserer Website installierten Pixels).

F. Soziale Medien

Auf der Website finden Sie Links zu Social-Media-Plattformen, auf denen Informationen über uns und unsere Aktivitäten gepostet werden. Wir sind sowohl der für die Datenverarbeitung Verantwortliche innerhalb der Social-Media-Plattform als Inhaber des Social-Media-Kontos als auch der Inhaber der jeweiligen Social-Media-Plattform.

2.3. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Der Zeitraum, für den wir personenbezogene Daten verarbeiten, hängt von der Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung ab. Wir informieren Sie darüber:

  • In Fällen, in denen wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, dauert die Verarbeitung so lange, bis der beabsichtigte Zweck erreicht ist oder die Einwilligung widerrufen wird;
  • In den Fällen, in denen wir personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrages (Auftragserfüllung) verarbeiten, für die Dauer der Auftragserfüllung und nach deren Abschluss für die Dauer der Verjährung etwaiger Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag;
  • In Fällen, in denen wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, dauert die Verarbeitung so lange, bis das berechtigte Interesse entfällt oder bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt wird.

2.4. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre persönlichen Daten können weitergegeben werden an:

  • Einrichtungen, die IT‑Dienstleistungen erbringen, uns Software zur Verfügung stellen oder uns bei der Wartung von IT‑Systemen technisch unterstützen;
  • Einrichtungen, die Hosting-Dienste anbieten;
  • Einrichtungen, die Rechtsdienstleistungen erbringen, falls erforderlich;
  • Einrichtungen, die Post- oder Kurierdienste anbieten;
  • Einrichtungen, die Marketingdienstleistungen erbringen;
  • Einrichtungen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen;
  • Einrichtungen, die Rechts-, Steuer- oder Finanzberatungsdienste anbieten;
  • Einrichtungen, die Analysedienste anbieten;
  • Einrichtungen, die Dienstleistungen im Bereich des Newsletter-Versands anbieten;
  • Einrichtungen, die Kommunikationsdienste anbieten.

2.5. Informationsklausel

Die Informationspflicht wird von COGITA Sp. z o.o. mit Sitz in Łąkowa 4, 42-282 Widzów, NIP 9492257381 (nachstehend "Verwalter" genannt) erfüllt.

Eine Kontaktaufnahme mit dem Administrator ist möglich:

Per E‑Mail an: privacy@cogita.ai

Per Post an die Anschrift des eingetragenen Sitzes des Verwalters: Łąkowa 4, 42-282 Widzów
Der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage der in Art. 6 sec. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (allgemeine Datenschutzverordnung) (im Folgenden "DSGVO"), d.h.:

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung);
Notwendigkeit der Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung);
Gesetzliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung);
Schutz lebenswichtiger Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der Datenschutz-Grundverordnung);
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt ausgeführt wird (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung);
Berechtigtes Interesse des Verwalters oder eines Dritten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
Der Verwalter hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der per E‑Mail unter dpo@cogita.ai zu erreichen ist.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person ist freiwillig, aber notwendig, um die Zwecke, für die die Daten erhoben werden, zu erreichen.

Die Empfänger der personenbezogenen Daten können sein:

  • Einrichtungen, die dem Verwalter IT‑Dienstleistungen erbringen und ihm Software oder technische Unterstützung bei der Wartung von IT‑Systemen zur Verfügung stellen;
  • Einrichtungen, die dem Verwalter Hosting-Dienste anbieten;
  • Einrichtungen, die dem Verwalter bei Bedarf juristische Dienste leisten;
  • Einrichtungen, die Post- oder Kurierdienste für den Verwalter erbringen;
  • Einrichtungen, die dem Verwalter Marketingdienstleistungen anbieten;
  • Einrichtungen, die für den Verwalter Buchhaltungsdienstleistungen erbringen;
  • Einrichtungen, die Rechts-, Steuer- oder Finanzberatungsdienste für den Verwalter erbringen;
  • Einrichtungen, die dem Verwalter Analysedienste zur Verfügung stellen;
  • Einrichtungen, die dem Administrator Newsletter-Versanddienste anbieten;
  • Stellen, die dem Verwalter Kommunikationsdienste zur Verfügung stellen.

Die Daten werden für die Dauer des Vertrags und nach dessen Abschluss für die Dauer der Verjährung etwaiger Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag oder bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

Die betroffene Person hat das Recht auf:

  • Zugang zu personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
  • Einspruch gegen die Datenverarbeitung;
  • Datenübertragung;
  • Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird.

Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person ist freiwillig, aber notwendig, um die Zwecke, für die die Daten erhoben werden, zu erreichen.

Personenbezogene Daten werden nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, sein.

Ihre personenbezogenen Daten können im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters in Drittländer übermittelt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, einschließlich Profiling, und es wird kein Profil erstellt.

Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies gemäß den Einstellungen Ihres Browsers einverstanden.

Ihre persönlichen Daten werden nicht profiliert.

2.6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die den Risiken und den Kategorien der Daten, die unter den Schutz fallen, angemessen sind, insbesondere schützen wir die Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Entfernung, Verarbeitung unter Verletzung geltender Gesetze sowie vor Änderungen, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung.

Der genaue Umfang der Schutzmaßnahmen hängt von der Art, dem Umfang, dem Kontext und den Zwecken der Verarbeitung sowie von dem Risiko einer Verletzung der Rechte oder Freiheiten natürlicher Personen mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere der Bedrohung ab.

3. Cookies

Die Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um IT‑Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Website-Nutzers gespeichert werden und für die Nutzung der Seiten der Website bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Zeit, in der sie auf dem Endgerät gespeichert werden, und eine eindeutige Nummer.

    3.1. Welche Art von Cookies verwenden wir?

    Wir verwenden zwei Arten von Cookies: Sitzungscookies und permanente Cookies. Sitzungs-Cookies sind temporäre Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, bis Sie sich abmelden, die Website verlassen oder die Software (Webbrowser) ausschalten. Permanente Cookies werden auf Ihrem Endgerät für die in den Parametern der Cookie-Datei angegebene Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch Sie gespeichert.

    3.2. Wofür werden Cookies verwendet?

    Cookies werden verwendet, um:

    Anpassung des Inhalts der Webseiten an die Präferenzen des Nutzers und Optimierung der Nutzung von Webseiten;
    Erkennung des Geräts des Nutzers und korrekte Anzeige der Website, die auf die individuellen Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten ist;
    Erstellung von Statistiken, die Aufschluss darüber geben, wie die Nutzer die Websites nutzen, was die Verbesserung ihrer Struktur und ihres Inhalts ermöglicht;

    Behalten Sie die Sitzung des Benutzers nach der Anmeldung bei, so dass der Benutzer sein Login und Passwort nicht auf jeder Unterseite erneut eingeben muss.

    3.3. Wie kann ich die Cookie-Einstellungen ändern?

    Die Standardeinstellungen der meisten Webbrowser erlauben die Verwendung von Cookies. Sie können diese Einstellungen ändern, um die automatische Handhabung von Cookies in den Browser-Einstellungen zu blockieren oder Sie jedes Mal zu informieren, wenn Cookies an Ihr Gerät gesendet werden. Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Methoden der Handhabung von Cookies finden Sie in den Einstellungen der Software (Webbrowser).

    Schlussbestimmungen

    Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie durch Veröffentlichung einer neuen Datenschutzrichtlinie auf dieser Website zu ändern. Jegliche Änderungen an der Datenschutzrichtlinie treten ab dem Datum der Veröffentlichung der Datenschutzrichtlinie auf der Website in Kraft.

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